Dataskyddsbeskrivning – Medlemsregister

Denna dataskyddsbeskrivning gäller medlemsregistret för Tulevaisuuden Askeleet Team Iskijät ry ("Boxing Team", "föreningen").

1. Personuppgiftsansvarig

Föreningen är personuppgiftsansvarig enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Tulevaisuuden Askeleet Team Iskijät ry

info@boxingteam.fi

+35841 310 7193

2. Personuppgiftsbiträde

Föreningens elektroniska medlemsregister upprätthålls i Yhdistysavain-tjänsten. Vitec Avoine Oy fungerar som personuppgiftsbiträde på föreningens vägnar. Tjänstens datasäkerhet uppfyller GDPR-kraven.

Vitec Avoine Oy (Yhdistysavain)

Yhdistysavains dataskydd

3. Syfte med behandlingen

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

  • Hantering och upprätthållande av medlemskap
  • Fakturering och uppföljning av medlemsavgifter
  • Föreningens kommunikation och meddelanden
  • Uppfyllande av lagstadgade skyldigheter (t.ex. föreningslagen)

4. Insamlade personuppgifter

Följande uppgifter lagras i medlemsregistret:

  • Fullständigt namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Födelsedatum
  • Faktureringsuppgifter

5. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på:

  • Avtalsförhållande (medlemskap i föreningen)
  • Lagstadgad skyldighet (föreningslagen, bokföringslagen)
  • Samtycke (marknadsföringskommunikation)

6. Lagringstid

Personuppgifter bevaras under medlemskapets varaktighet och därefter enligt lagstadgade lagringstider. Uppgifter raderas när det inte längre finns ett ändamål för dem.

7. Den registrerades rättigheter

Medlemmar har rätt att:

  • Få tillgång till sina personuppgifter
  • Begära rättelse eller radering av sina uppgifter
  • Begränsa behandlingen av sina uppgifter
  • Överföra sina uppgifter till ett annat system
  • Återkalla sitt samtycke när som helst
  • Lämna in ett klagomål till dataombudsmannen (tietosuoja.fi)

Begäran om tillgång till och rättelse av uppgifter ska riktas till föreningens styrelse på info@boxingteam.fi.

8. Datasäkerhet

Medlemsregistrets uppgifter skyddas med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Yhdistysavain-tjänstens säkerhet uppfyller EU:s GDPR-krav. Tillgången till uppgifter är begränsad till de personer som behöver dem för sina uppgifter.

9. Ändringar i denna dataskyddsbeskrivning

Denna dataskyddsbeskrivning kan uppdateras vid behov. Medlemmar informeras om väsentliga ändringar.

Senast uppdaterad: Mars 2026