Tietosuojaseloste – Jäsenrekisteri

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Jäsenyyden hoitaminen ja ylläpito
• Jäsenmaksujen laskutus ja seuranta
• Yhdistyksen tiedotus ja viestintä
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. yhdistyslaki)

4. Kerättävät henkilötiedot

Jäsenrekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Nimi (etu- ja sukunimi)
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Syntymäaika
• Laskutustiedot

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimussuhteeseen (jäsenyys yhdistyksessä)
• Lakisääteiseen velvoitteeseen (yhdistyslaki, kirjanpitolaki)
• Suostumukseen (markkinointiviestintä)

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan ja sen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Tiedot poistetaan, kun niille ei ole enää käyttötarkoitusta.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Jäsenellä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Vaatia tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Siirtää tiedot toiseen järjestelmään
• Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Tietojen tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee osoittaa yhdistyksen hallitukselle sähköpostitse osoitteeseen info@boxingteam.fi.

8. Tietoturva

Jäsenrekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Yhdistysavain-palvelun tietoturva täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan jäsenille.